第一章 總則
第一條 理事會是本館事務(wù)決策參與機構(gòu),受清遠(yuǎn)市文化旅游體育局(代理舉辦單位,以下簡稱舉辦單位)的聘請,參與清遠(yuǎn)市博物館相關(guān)事務(wù)的管理,理事會對舉辦單位負(fù)責(zé)。
第二條 理事會以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),以落實在科學(xué)保護(hù)清遠(yuǎn)市歷史文化中加快與旅游產(chǎn)業(yè)的高度融合,實現(xiàn)文化遺產(chǎn)的傳承和可持續(xù)發(fā)展核心目標(biāo)為宗旨,實事求是,全心全意為清遠(yuǎn)市博物館建設(shè)發(fā)展提供支持,參與相關(guān)工作的決策。
第三條 理事會的重大決策實行集體領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揚民主,傾聽各方面意見,并按民主集中制原則辦事。
第二章 理 事
第四條 本館理事會成員5名,采用委派或推選方式產(chǎn)生,由舉辦單位聘任,其來源與名額、產(chǎn)生方式為:
(一)相關(guān)主管部門代表1名,由舉辦單位委派;
(二) 社會公眾代表2名,包括專家代表、觀眾代表,由
舉辦單位推選;
(三) 本館代表2名,其中館長1名,為當(dāng)然理事,其余1名為單位在職人員代表,由本館推選產(chǎn)生。
第五條 理事每屆任期與理事會任期相同。每屆任期五年,任期屆滿,根據(jù)工作需要可以連選連任。
第六條 理事為非受薪的社會公益職位,不得因理事資格領(lǐng)取薪酬。
第七條 理事任職資格:
熱心社會公益,熱愛文博事業(yè),能維護(hù)本館的權(quán)益和社會聲譽;
在所在行業(yè)具有一定資歷和良好聲望,能客觀、獨立表達(dá)意見;
無記過以上行政處分、無違法犯罪、失信記錄,且具有完全民事行為能力;
熟悉并遵守有關(guān)法律法規(guī)和國家政策。
第八條 理事享有以下權(quán)利:
(一) 出席理事會會議,享有發(fā)言權(quán)、提議權(quán)、表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 對理事會會議和本館重大事項的知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三) 提議召開臨時理事會會議;
(四) 理事會賦予的其他權(quán)利。
第九條 理事應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一) 遵守有關(guān)法律、法規(guī)和本章程,在理事職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,認(rèn)真履行職責(zé);
(二) 及時向本館反映社會各界的意見與建議,廣泛引導(dǎo)和爭取社會資源支持本館事業(yè)發(fā)展;
(三) 按時參加理事會會議及相關(guān)活動,遵守并執(zhí)行理事會會議決議;
(四) 遵守理事會規(guī)定的其他義務(wù)。
第十條 理事履職過程中不得有以下情形:
(一) 擅自公開或使用本館涉密信息;
(二) 憑借理事身份為本人或者他人謀取不當(dāng)利益;
(三) 以違背本章程規(guī)定和精神的方式干擾本館正常運作;
(四) 從事其他與理事身份不符的行為。
第十一條 理事可以在任期內(nèi)提出辭職。辭職應(yīng)向理事會遞交書面申請,經(jīng)理事會表決通過后,理事資格方可終止。委派產(chǎn)生的理事辭職須經(jīng)委派方同意。
第十二條 理事發(fā)生以下情形的,理事會應(yīng)按程序終止其理事資格:
(一) 任期內(nèi)無正當(dāng)理由連續(xù)兩次或累計三次不參加理事會會議的;
(二) 因本人身體健康和工作等原因,無法繼續(xù)履行理事職責(zé)的;
(三) 不能履行理事職責(zé)與義務(wù)、損害公共利益或本館利益的;
(四) 違反法律法規(guī),被追究行政或刑事責(zé)任的;
(五) 法律法規(guī)和本章程規(guī)定的其他情形。
第十三條 新提名的增補理事,需經(jīng)理事會三分之二以上的理事同意方能入選;增補理事需按理事的原產(chǎn)生方式及程序?qū)嵤?/span>
第十四條 理事會換屆改選時,由本屆理事會、本館共同組織,按程序選舉新一屆理事。
第三章 理事會和議事規(guī)則
第十五條 理事會設(shè)立理事長、副理事長、理事,均由會員選舉產(chǎn)生,每屆任期五年,可連選。理事會主要職責(zé)是:
(一)參與確定本館的使命、宗旨,并保障其實現(xiàn);
(二)參與擬定及修訂本館章程,確定理事會議事規(guī)則;
(三)為本館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出方向,并監(jiān)督執(zhí)行;
(四)參與審議本館的年度工作計劃和工作總結(jié);
(五)審議決定本館理事會成員的聘任和解聘;
(六)溝通協(xié)調(diào)本館與社會各界的關(guān)系,爭取政府、社會對本館事業(yè)的支持;
(七)參與籌措本館事業(yè)發(fā)展資金;
(八)監(jiān)督管理層執(zhí)行年度工作計劃和相關(guān)決議;
(九)本屆理事會任期屆滿前三個月負(fù)責(zé)組建下屆理事會,并報舉辦單位審核批準(zhǔn)。
第十六條 理事會會議一般由理事長召集和主持,或由理事長委托秘書長召集和主持。每年應(yīng)至少召開兩次理事會會議,會議召開前十日書面通知全體理事。理事會會議應(yīng)有三分之二以上的理事出席方可舉行。
第十七條 理事長認(rèn)為必要時,或有三分之一以上理事聯(lián)名提議時,可召開理事會臨時會議,并于會議召開前五日書面通知全體理事。
第十八條 理事會實行民主集中制。采用記名方式投票表決,每名理事享有一票表決權(quán)。理事會決議事項須經(jīng)全體理事的三分之二以上通過方可生效。
第十九條 理事會會議應(yīng)當(dāng)制作會議記錄。出席會議的理事和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。形成決議的,應(yīng)當(dāng)制作會議紀(jì)要,并由出席會議的理事審閱、簽名。
第二十條 理事會會議記錄應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
(一) 出席會議的理事人員、列席人員、缺席理事及缺席事由;
(二) 會議的日期、地點;
(三) 主要議題及議程;
(四) 參會理事的發(fā)言要點;
(五) 提交表決事項的表決結(jié)果;
(六) 理事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。
第二十一條 理事會決議違反法律、法規(guī)或本單位章程規(guī)定,致使本館利益遭受損失的,參與決議的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責(zé)任。
第四章 監(jiān)事會
第二十二條 監(jiān)事會由5名監(jiān)事組成,在舉辦單位代表、本館法律顧問及本館職工中產(chǎn)生,其中職工代表由工會委員會推薦候選人由職工大會選舉產(chǎn)生,并由舉辦單位聘任。
第二十三條 監(jiān)事會對理事會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會每半年召開一次會議,監(jiān)事會會議應(yīng)由1/2以上的成員出席方可舉行,作出決議,必須經(jīng)全體成員的過半數(shù)通過。
監(jiān)事會職責(zé):
(一)執(zhí)行理事會的決議;
(二)監(jiān)督本單位財務(wù)工作;
(三)對本館管理層遵守法律、法規(guī)或章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(四)當(dāng)對本館管理層成員的行為損害本單位的利益時,要求其予以糾正;
(五)受邀請列席館務(wù)會會議;
第五章 附 則
第二十四條 本章程的解釋權(quán)屬本理事會。
第二十五條 本章程自二〇二一年十二月一日起生效。
附件1:理事利益沖突聲明示范文本
利益沖突和保密聲明
清遠(yuǎn)市博物館理事會理事(以下簡稱“理事”)不能因參加理事會的工作而獲得任何直接或間接的個人利益和利潤。理事都應(yīng)當(dāng)向理事會公開其在理事會可能獲得的個人利益并且應(yīng)避免參與就此類事做決策。
理事若在接受本館的資金或贈款或與其有業(yè)務(wù)往來的組織內(nèi)擔(dān)任理事、委員會成員或員工,都應(yīng)聲明。此外,理事會在做關(guān)于這些組織的資助或業(yè)務(wù)的決定時投票不計算在法定票數(shù)內(nèi)。
本人已閱并接受前面所述內(nèi)容。
在此我保證:當(dāng)理事會議題內(nèi)容與我個人有利益沖突時,我將立即告知理事會,我的投票將不計算在法定票數(shù)內(nèi);保證不直接或間接公開或使用屬于清遠(yuǎn)市博物館的機密文件、信息、專有資料等。
受聘理事簽名:
日期:
附件2:理事會會議記錄示范文本
博物館理事會會議記錄
理事會名稱:清遠(yuǎn)市博物館理事會
召開會議時間:______年_____月_____日____點_____分
會議主題:
出席理事名單:
缺席理事名單及原因:理事姓名(缺席原因)
列席代表名單:名稱及職務(wù)
討論議題1:簡明記錄討論議題紀(jì)要及結(jié)果
討論議題2:
討論議題3:
討論議題4:
討論議題5:
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